Op Makoto.nl wordt alleen om persoonsgegevens gevraagd als je het formulier op de contactpagina gebruikt. Deze privacyverklaring is ervoor bedoeld om je op de hoogte te brengen wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt nadat je het contactformulier hebt verzonden.
Jouw persoonsgegevens
In het contactformulier wordt gevraagd om je voornaam, achternaam, het bedrijf of de instantie waarvoor je werkt, je e-mailadres en je telefoonnummer. De velden voor je voor- en achternaam en je e-mailadres zijn verplicht. Het veld voor het e-mailadres is nodig omdat je een antwoord op je vraag of opmerking wilt ontvangen. Zonder e-mailadres is dat onmogelijk. De velden voor de voor- en achternaam worden gebruikt om het antwoord op je vraag of opmerking persoonlijk te maken. Als je wilt mag je het bedrijf of de instantie waarvoor je werkt en je telefoonnummer ook invullen, maar dit is niet verplicht. Het telefoonnummer kan worden gebruikt om je te laten weten of bijvoorbeeld een workshop niet doorgaat of op een ander tijdstip gaat starten.
Versleutelde verzending
De gegevens die je in de contactformulieren invult worden versleuteld verzonden naar de server waar de website van Makoto wordt gehost. De website is hiervoor beveiligd met een zogenaam SSL-certificaat. Dat deze werkt kun je zien aan het groene slotje voor de URL in je browser. Je ziet daar ook in het groen het woord ‘Veilig’ staan.
Opslag van jouw persoonsgegevens
Het contactformulier en het aanmeldformulier voor de nieuwsbrief zijn gemaakt met behulp van een plugin. Je persoonlijke gegevens worden opgeslagen in de database van deze plugin. Er wordt een kopie van je ingevulde formulier verzonden naar inzicht@makoto.nl. Dit gebeurt met behulp van een bevestigingsmail. Deze mailtjes worden lokaal opgeslagen op een PC van Makoto en worden bewaard. Daarnaast wordt wekelijks een backup van de site gemaakt, hierin worden de opgeslagen persoonsgegevens in opgenomen. Deze backups worden maximaal vijf weken bewaard op een PC van doorjacobus.nl, de bouwer van de website die ook de website onderhoudt.
Gebruik van jouw persoonsgegevens
De gegevens die je invult op het contactformulier worden alleen gebruikt om je een antwoord te geven op de vragen of opmerkingen die je via het contactformulier stelt of maakt. Als je besluit een training, workshop of een andere activiteit bij Makoto te gaan volgen worden je gegevens in het klantenbestand van Makoto opgeslagen. Jouw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.
Personen die jouw persoonsgegevens kunnen inzien
De enige personen die jouw persoonlijke gegevens kunnen inzien zijn Maureen Rijks en Margreet Groothuis van Makoto en Jacobus de Boer – Adema van doorjacobus.nl die de website heeft gemaakt en onderhoudt. Zodra dit verandert wordt daar in deze privacyverklaring melding van gemaakt.
Google Analytics
Om een goede, duidelijke en relevante website te maken is het van belang dat de bouwer van de website weet wat iemand op de site doet. Hoe lang blijft hij op een pagina? Welke pagina’s worden bekeken? Welke juist niet? Ook op Makoto.nl wordt jouw gedrag op de website gemeten. Niet om je producten te verkopen of om je advertenties te laten zien, maar om erachter te komen op welke plekken de site verbeterd kan worden. Voor deze gegevens wordt Analytics van Google gebruikt. Analytics laat hiervoor twee analytische cookies op de harde schijf van jouw PC achter.
Google Analytics cookies
Google Analytics plaatst twee cookies…, ‘_ga’ en ‘_gid’. De _ga cookie wordt gebruikt om bezoekers van elkaar te kunnen onderscheiden en heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, de _gid cookie wordt voor dezelfde reden gebruikt en heeft een geldigheidsduur van 1 dag. Jouw privacy blijft met deze twee analytische cookies gewaarborgd. Je kunt beide cookies echter te allen tijde zelf van je harde schijf verwijderen door de cache van je browser te legen.
Verdere instellingen in Google Analytics
Google wil veel van je weten. Hiervoor kun je in Google Analytics heel veel mogelijkheden activeren. Maar je kunt deze mogelijkheden ook niet activeren of uitschakelen. En dat is wat Makoto heeft gedaan. In Google Analytics zijn de volgende aanpassingen gedaan zodat jouw persoonsgegevens niet door Google gebruikt mogen worden.
- Er is een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten.
- Je IP-adres wordt opgeslagen, maar de laatste drie cijfers worden onzichtbaar gemaakt voordat Google het IP-adres opslaat.
- Jouw gegevens worden niet met Google gedeeld.
- Er wordt in combinatie met de twee cookies van Google Analytics geen gebruik gemaakt van andere diensten van Google.
Je persoonsgegevens opvragen, wijzigen of verwijderen
Je mag op ieder moment jouw gegevens opvragen zoals ze in de database van de site en lokaal zijn opgeslagen. Dit geldt ook voor het wijzigen van je gegevens. Hiervoor kun je het contactformulier gebruiken. Wil je dat jouw gegevens worden verwijderd? Ook hiervoor kun je het contactformulier gebruiken. Nadat je een bevestiging van ontvangst hebt gekregen zullen je gegevens verwijderd worden.